「勤怠管理を楽にしたい」という希望だけでなく、近年の働き方改革関連法への対応は、今やすべての店舗・企業にとって避けては通れない課題です。
【先に結論】
30名までの店舗なら、スタンダードプラン(0円)でコストを抑えたDX化が可能。
法改正への対応(客観的な労働時間記録)を自動化できるため、労務リスクを大幅に軽減。
スマレジPOSユーザーなら、レジ端末がそのままタイムカードになり、管理画面も一元化。
[PR] まずはスマレジ・タイムカードの資料を見てみる
※30名までなら月額0円で基本機能が使えます。
1. なぜ今、クラウド勤怠管理が必要なのか?(法改正への対応)
多くのオーナーが「まだ紙やエクセルで大丈夫」と考えがちですが、実は非常にリスクが高い状態です。
2019年の働き方改革関連法により、すべての事業者に「客観的な方法による労働時間の把握」が義務化されました。
- 客観的な記録:自己申告ではなく、打刻ログなどの客観的な証拠が必要。
- 有給休暇の義務化:年5日の確実な取得管理と、その記録保存。
スマレジ・タイムカードを導入することで、これらの複雑な法令遵守をシステムが自動で行うため、将来的な労務トラブルや罰則のリスクを未然に防ぐことができます。
2. スマレジ・タイムカードで「できること」詳細
単なる出退勤の記録にとどまらず、店舗経営や組織運営に必要な機能が網羅されています。
① 多彩で不正を許さない「打刻機能」
- 顔認証・写真撮影:打刻時に写真を撮影。なりすましを物理的に防ぎます。
- GPS位置情報:スマホ打刻時に場所を記録。外回りや直行直帰の不正を防止。
- 笑顔認証:笑顔にならないと打刻できない設定が可能。接客業の意識向上に。
② 現場の負担を激減させる「管理・集計」
- 自動給与計算:打刻データから時給、残業代、深夜手当を自動算出。
- 高度なシフト管理:パターン登録で素早く作成。売上予測に合わせた人員配置も可能です。
- 労務アラート:長時間労働が発生しそうな従業員を自動で検知し、管理者へ通知。
③ 経営を支える「可視化とレポート」
- 人件費のリアルタイム把握:「今、人件費がいくらかかっているか」をダッシュボードで確認。
- 法定三帳簿の自動作成:労働者名簿、賃金台帳、出勤簿をクラウドで一元管理。
3. 失敗しないための「料金プラン」詳細
スマレジ・タイムカードは、利用人数と必要な機能に応じて4つのプランから選べます。
| プラン | 月額基本料金 | 1人あたりの月額 | 主な対応機能 |
|---|---|---|---|
| スタンダード | 0円 | 0円 | 打刻、出勤簿、日報、30名まで |
| プレミアム | 2,420円 | 385円 | 給与計算、シフト管理、労務アラート |
| プレミアムプラス | 4,840円 | 495円 | 有給管理、ワークフロー、年末調整 |
| エンタープライズ | 7,260円 | 770円 | API連携、プロジェクト管理 |
※価格は税込。
※スタンダードプランは従業員30名まで。
4. 【本音】導入前に知っておきたいデメリットと注意点
サポート体制の差
0円のスタンダードプランでは電話サポートが受けられません。
トラブル時に即座に電話相談したい場合は、有料プランへの加入が前提となります。
設定の慣れが必要
機能が豊富なため、就業規則が極めて複雑な場合、初期の設定に少し時間がかかることがあります。
5. リアルな評判:ITreviewの口コミから見る「良い点・悪い点」
◎ 良い口コミ(メリット)
- 「低コストでDX化を実現」
“少人数(30名以下)であれば無料で利用でき、給与ソフトへのCSV出力もスムーズ。”
引用元:ITreview
- 「UIが直感的で使いやすい」
“操作が非常にシンプルで、ITに不慣れなアルバイトスタッフでも初日から迷わず打刻できています。”
引用元:ITreview
- 「リモートで多店舗管理が可能」
“複数店舗の勤務状況をスマホ一つでリアルタイム確認できるのが便利。”
引用元:ITreview
- 「顔認証で不正防止」
“顔認証機能により、ICカード忘れや他人による代行打刻の心配がなくなり、管理の精度が上がりました。”
引用元:ITreview
△ 悪い口コミ(デメリット)
- 「複雑なシフト管理への対応」
“かなり複雑なシフトパターンを組む場合、設定画面での操作に苦労することがある。”
引用元:ITreview
- 「UI/UXの改善要望」
“管理画面が少し古臭い部分があり、特定の情報を探すのに階層を深く潜らなければならないことがある。”
引用元:ITreview
6. 他社勤怠管理システムとの比較
| サービス名 | 初期費用 | 30名までの月額 | 強み |
|---|---|---|---|
| スマレジ・タイムカード | 0円 | 0円 | 店舗・小売向け。POS連携が最強。 |
| KING OF TIME | 0円 | 9,000円〜 | 高度な就業規則、大規模企業向け。 |
| ジョブカン勤怠管理 | 0円 | 6,000円〜 | 豊富なオプション、汎用性が高い。 |
7. よくある質問(FAQ)
Q1. 本当にずっと無料で使えますか?
A. はい、従業員数が30名以下で、スタンダードプランの範囲内であればずっと0円です。
クレジットカード情報の登録も不要なので、知らない間に課金される心配はありません。
Q2. 導入にあたって、特別な専用機器は必要ですか?
A. いいえ、手持ちのiPad、iPhone、またはパソコンがあればすぐに開始できます。
高額な専用レコーダーを購入する必要はなく、今ある設備を有効活用できます。
Q3. 現在使っている給与計算ソフトと連携できますか?
A. はい、主要な給与計算ソフトと連携可能です。
勤怠データをCSV形式で出力できるため、ほとんどの給与ソフトに取り込めます。
マネーフォワードやfreeeとはAPI連携(有料プラン)も可能です。
8. まとめ|スマレジ・タイムカードを導入すべき人
- すでにスマレジPOSを導入しており、売上と人件費を一体管理したい方
- 従業員30名以下で、コストをかけずに法改正へ対応したい方
- アナログな集計作業(手書き・エクセル)から解放されたい方
勤怠管理のIT化は、単なる効率化ではなく、健全な経営を守るための「リスク管理」です。
まずは無料プランから、その利便性を確かめてみてください。
[公式] 5分で完了!無料アカウント作成はこちら
スマレジ・タイムカードを無料の資料を見てみる
※30名までなら月額0円。いつでも有料プランへの切り替えが可能です。
